協同辦公系統

產品概述

為節省辦公時間、節約辦公成本、提高工作效率、提升決策效能,中經科技針對企事業單位、政府部門等機構的日常辦公信息化問題,研發設計了一整套協同辦公標準化解決方案,滿足了各機構對工作流 程管理、公文管理、業務協同管理、行政事務管理、個人辦公等方面的需求,解決了實時跨部門、跨地域協作辦公的難題,并協助單位逐步建立了內部完整的知識庫,真正實現了日常辦公的電子化、網絡化、規范化和統一化。

技術架構

根據用戶、系統和數據庫系統的運行關系,建立基于Asp.Net的三層應用體系架構。其中用戶通過瀏覽器訪問系統,系統通過數據庫連接操作數據庫系統。

功能介紹

系統管理
主要負責用戶角色管理、系統模塊管理、基礎數據和開發設置等。
個人考勤
包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等,并自動生成考勤情況供領導查看。
日程安排
個人可自主安排個人日程,并可按日、周、月日歷形式快速查看,同時還可對日常事務進行訂制及短信提醒。還支持領導等有權限的人進行查詢及遠程安排任務。
工作計劃
包括工作計劃查詢、工作計劃管理和工作計劃類型設置三部分。工作計劃管理可由管理者制訂相應的工作計劃及確定發布范圍。
工作日志
日常工作情況的詳細記錄,便于日后查找,為自己和企業不斷積累經驗。
網 盤
包括個人網盤和公共網盤。為方便用戶存放和管理自己的文件,提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。
個人設置
包括用戶的個人資料編輯、常用意見設置、常用網址設置、委托設置、系統登錄密碼設置等。
消息中心
具有收件箱、發件箱、已發送郵件、撰寫郵件、查詢郵件和郵件箱設置等功能,并可設定短信提醒。
通 訊 錄
建立個人通訊錄信息,并提供分組、索引、導入、導出等功能。
考勤管理
與個人考勤相結合,方便管理者查看考勤情況,掌握員工動向,例如某一時間段員工上下班、外出、請假、出差情況,并可對外出人員的申請進行批示。
資產管理
統計新建、修改、減少固定資產情況,并可配置固定資產的折算參數,進行資產的折舊處理。
會議管理
包括會議列表、我參加的會議、會議紀要管理、會議紀要查詢、會議室設置、會議類型管理等功能。
圖書管理
包括圖書類別管理、圖書歸還管理、借書記錄銷毀、還書記錄銷毀、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。
車輛管理
方便對車輛信息進行管理,可跟蹤車輛的使用情況。包括車輛的基本信息管理、車輛使用申請管理、查詢車輛使用情況和結果報表導出、車輛維護記錄編輯及查詢等功能。
檔案管理
實現檔案的分類管理,系統中的數據可根據要求進行歸檔處理,歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理,檔案管理既可處理電子檔案,也可以處理紙質檔案。
內容管理
包括編輯、發布和管理單位內部的新聞,并可對新聞進行查詢和評論。
通知公告
用于管理公告通知的發布,并和office緊密集成,方便內容的編撰。發布通知時可采用短消息通知用戶。
討論園地
可對討論區的主題、所屬部門、發貼方式、開放范圍等進行設定,用戶可就某個主題進行發貼、回復,并可對帖子進行排列、查詢等。
收文管理
以電子文檔形式對外來公文進行規范化管理,實現來文登記、擬辦、批示、分發、監控、傳閱、承辦、轉辦、歸檔等功能。
發文管理
以電子文檔形式進行規范化管理,實現發文擬稿、審核、會簽、簽發、登記、打印、蓋章、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理。
流程審批
實行電子化的工作流程,可執行流程申請提交、填寫表單、上傳附件、流程審批、協辦、委辦等操作,并可查看流程圖。
系統設置
可對一些基本的數據和應用進行配置。通過系統管理,企業可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應用,例如組織機構、工作流程、系統界面、系統訪問權限、系統安全等。
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