項目管理系統

產品概述

以某個區的項目管理系統為例:以該區各部門的項目管理業務為核心,建立面向全區的項目管理統一工作平臺,為涉及項目管理的各部門間搭建信息通道,全面、高效、動態地對項目進行監督管理,并形成項目信息庫,實現對投資項目從前期、在建、竣工到運行投產的整個生命周期的管理,且管理范圍延伸至各鄉鎮,真正實現項目管理的“縱向到底,橫向到邊”。具體建設內容包括項目申報、項目管理、自選項目管理、項目電子檔案庫、信息發布、統計分析、系統管理、移動版、地理信息標注、系統管理、數據交換平臺等模塊。

技術架構

項目管理系統將系統建設中的所有業務子系統作為一個整體,將各業務子系統中相同的功能進行提取合并,形成應用支撐平臺,通過統一的標準接口為各業務系統提供服務,從而實現資源共享、集中管理和節省投資的目的。系統架構如下圖所示:

基礎層
基礎層是負責為上層業務系統提供各種基礎服務的底層系統。包括支撐各類應用運行的網絡環境、網絡設備、主機設備等硬件設備和操作系統、數據庫等系統軟件。
數據資源層
數據資源層負責保存系統中各業務的數據。如用戶信息庫、項目信息庫、地理信息庫、決策分析庫等。
應用支撐層
應用支撐層由各業務所需要的公用模塊和服務組成,是負責為上層業務系統提供各種公共服務的組件。具有GIS引擎、報表服務、電子郵件、短信等功能。這些功能模塊都可進行二次開發、定義,他們本身并不包含任何業務功能,僅是提供了各自領域內的各項基礎功能和服務。應用支撐層根據用戶的業務需求,在這些功能和服務的基礎上進行定義、開發以形成業務系統。
應用層
應用層是實現各種業務功能的業務系統。業務系統在應用支撐層相關功能組件的基礎上,進行定義、開發并構建系統,實現各自具體的業務功能。
接入層
接入層負責為系統用戶提供統一的登錄界面和個性化服務。用戶可以根據自己的喜好設置個性化的工作臺,訂閱自己關心的信息等。
電子政務法律法規與標準規范體系
電子政務法律法規與標準規范體系是系統設計、系統運行時所遵循的標準,以便實現與其他系統進行各種數據交換。
安全保障體系
安全保障體系從各個層面為系統提供安全保障和運行維護支持。

系統功能

項目申報子系統
項目申報子系統是專門為業主單位、內部科室和鄉鎮街道提供的項目基本信息集中上報功能模塊,申報時可以根據項目情況選擇該項目所屬的項目目錄(目錄定義在項目管理模塊中定義,目錄可以選擇多個),被審核通過并導入對應目錄后,業主單位等能看到被納入的目錄。該子系統作為整個系統的基礎與核心,其它模塊都以此為基礎展開。該子系統包括項目基本信息入錄、項目審批信息錄入和分類瀏覽查詢功能。
項目申報子系統在保證項目業主能夠方便、快捷的上報、維護和查詢對應項目相關信息的同時,也嚴格限定了項目業主的系統訪問權限。項目基本信息錄入內容包括:項目基礎信息、項目審批信息、項目年度計劃、項目月度進展、項目問題反饋、項目授權卡片。
項目管理子系統
項目管理子系統具有實現項目的項目目錄定義、導入審核、項目進度管理、項目問題反饋等功能。項目管理子系統主要輸出責任目標分解表、月度重點建設項目進展表、年度重點建設項目計劃表等內容。
目錄定義:根據需要由管理員定義項目目錄,并采取誰創建誰管理的原則,由創建人對該目錄來定義相關人員的查詢、管理等權限。具體目錄可以包括:市重點建設項目、重大前期項目、區重點項目、非重點項目等,其中非重點項目又可以分公建項目和非公建項目。
導入審核:實現未入選本目錄項目的篩選導入以及對下級單位申報的項目所屬目錄的審核,最終形成確定的項目目錄。
項目進度管理:包括年度重點項目里程碑信息年度計劃信息、月進度信息、重點項目進展信息等管理。
項目問題反饋:項目業主可以通過問題反饋系統將項目推進過程中問題進行反饋。政府相關部門收到問題后由相關負責部門進行處理,并將處理結果反饋給業主,積極主動的推動項目發展。
自選項目庫管理子系統
自選項目庫管理子系統主要功能是除了市重點項目、重大前期項目庫、區重點項目庫三大子庫外,由于實際工作需要,按照某個主題從項目庫中導入或錄入一批項目,形成一個相對獨立的子庫,如“十二五項目庫”、“重大會戰項目庫”、“十三五項目庫”等,并對該子庫項目進行報表輸出等過程。
自定義項目庫管理子系統主要由自定義項目庫目錄定義模塊、項目導入模塊、年度計劃上報、月度進展上報、年度計劃審核、月度進展審核、報表輸出模塊等組成。
電子檔案庫
電子檔案負責對系統內所有的電子文檔進行統一管理,實現電子文件在線查詢、在線閱讀、在線打印等功能。
電子檔案庫主要包括以下兩部分:
項目電子檔案:將具體項目有關的資料統一整理到項目電子檔案庫中,具體內容包括項目批復文件、規劃許可、用地許可、環評許可、節能許可、施工許可、項目介紹、項目方案、形象進度、會議紀要、問題交流材料、宣傳資料等。本系統具有警示管理員、項目申報單位進行有關資料的催報、搜集和上傳的功能。
綜合性文件:將項目管理相關的政策性文件、管理辦法、文檔模板等電子文件整理至綜合性文件進行統一管理,方便用戶查看和日后查找。
信息發布交流管理
信息發布交流管理主要發布項目管理有關的內容,包括通知公告、政策法規、宣傳資料、辦事指南、提示信息、簡報、視頻、報紙等內容。其中提示信息為項目信息新增、調整后自動給相關管理人員的提示,另外其它內容采用信息模式進行加載及管理。
統計分析
對項目庫中的前期項目、重點項目等分類根據時間、地區、性質、行業等屬性進行統計分析,具體包括固定資產投資月報、固定資產投資建議計劃表、固定資產投資年度計劃分類匯總表、固定資產月度實施情況分類匯總表、重點前期項目計劃表、重點項目進展情況表、重點建設項目計劃表、新開工項目統計報表等。
系統管理
系統管理主要由基礎信息管理、權限管理、日志管理、短信功能組成。其中,基礎信息管理具體包括部門信息管理、人員信息管理、行業管理、數據字典、地區管理、菜單管理。短信功能實現短信通知、情況通報、信息披露實時信息發布和接受,縮短信息傳遞的時間,提高工作效率。權限管理包括角色管理、角色授權、用戶管理、用戶授權。系統日志包括登錄日志、操作日志等內容。
地理位置標注子系統
地圖位置標注系統在百度地圖等提供的地理信息平臺基礎上,進行項目信息和地塊信息的標注。項目信息的標注采用點、面等方式在地圖上進行新圖層開發,實現具體項目的定位,方便決策。地理標注子系統具有地圖顯示、放大縮小、距離測量、項目類別查詢顯示等功能。
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