檔案管理系統

產品概述

檔案管理按照國標著錄規范設計開發,提供了工程類檔案著錄、管理類檔案著錄等內容。其中,檔案著錄包括工程類檔案著錄、項目級著錄、工程級著錄、案卷級著錄、文件級著錄及管理類檔案著錄。

系統功能

檔案著錄
工程類檔案著錄:(即房屋建筑工程檔案、市政設施工程檔案、城市管線管理檔案、建設工程規劃管理檔案、建設用地規劃管理檔案)的 5 種著錄單格式,實現了檔案項目級、工程級、案卷級、文件級及電子文件的著錄與管理。在系統主界面中選擇“檔案著錄”模塊,在左側的詳細功能菜單中選擇工程類檔案類別,進入著錄界面,左邊是樹型顯示區,按層級顯示項目、工程、案卷、文件。右邊顯示項目、工程、案卷、文件、電子文件的詳細內容。
項目級著錄:包括查看項目級信息、新增項目信息、修改項目信息和刪除項目信息。
工程級著錄:包括查看工程級信息、修改工程信息和刪除工程級信息。
案卷級著錄:包括查看案卷級信息、新增案卷信息、修改案卷信息和刪除案卷信息。
文件級著錄:包括查看文件級信息、新增文件信息、刪除文件信息。
管理類檔案著錄:包括綜合類檔案、城市堪測類檔案、城市規劃類檔案、城市建設管理類檔案、建設工程規劃檔案、建設工程用地檔案、建設工程施工許可檔案、私房類檔案、拆遷檔案、建設工程招標檔案、建設工程備案檔案等11種。管理類檔案與工程類檔案的界面風格與操作方法基本一致,只是管理類的檔案沒有項目級和單項工程級。
工程、案卷、文件移動
工程移動,只能在同一項目或不同項目工程級間移動;案卷移動,只能在同一工程或不同工程的案卷級間移動;文件移動,只能在同一案卷或不同案卷的文件級間移動。
分配
總登記號分配:指在一個單項工程包含的全部案卷信息著錄完后批量分配總登記號,也可以對單個案卷分配總登記號。
存放位置分配:指可以在一個單項工程包含的全部案卷信息著錄完后批量分配存放位置,也可以對單個案卷分配存放位置。
打印案卷封面、卷內目錄、案卷備考表、背脊、移交清單
系統可以自生成并打印案卷封面、卷內目錄、案卷備考表、背脊、移交清單。
檔案檢索
檔案人員在管理過程中的編目、編研、利用、鑒定等工作中經常要使用到檔案檢索。利用計算機檢索大大提高了檔案檢索的速度。檔案檢索分為跨類檢索和分級檢索兩類方式。
跨類檢索:提供了檔案跨不同類別檔案的橫向查詢,提高檔案的查詢效率。跨類檢索又分為工程檔案通用查詢和管理檔案通用查詢。
分級檢索:提供了檔案各級的縱向查詢,其查詢方法的操作不僅一致,而且非常簡單。分級檢索包括項目級信息查詢、工程級信息查詢、案卷級信息查詢和文件級信息查詢。
檔案銷毀
本模塊用于記錄檔案銷毀情況,具有新增、修改、刪除、查詢、打印等功能。類同檔案利用功能。
圖書資料管理
本模塊提供了圖書資料和期刊信息管理,圖書資料借閱管理具有新增、修改、刪除、查詢、打印等功能。
檔案編研
檔案編研工作是指檔案館(室)根據社會利用的需要,對檔案內容進行研究和編纂的工作。
統計報表
本模塊是為用戶提供一種自己設計統計報表的工具,用戶只要掌握了定義報表的使用方法,就可設計出活報表,避免了以前死報表的弊端。
地理標注
地理標注模塊實現相關項目的記錄以及實際位置的定位,具體包括項目信息登記和地理標注兩個子項。
系統管理
系統管理作為系統運行的基礎信息支撐,實現有關信息的靈活調整。系統管理主要由基礎信息管理、權限管理、日志管理、短信功能組成。
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